- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des correspondances, des procès-verbaux, contact direct avec la clientèle et diverses institutions ;
- Gestion des échéanciers et respects des délais ; connaissance procédures, préparation chargés de pièces
- Tenue de la facturation, comptabilité simple, gestion de comptes bancaires ;
- Gestion de sociétés pour la LBA ;
- Organisation, suivi et coordination de commandes spécifiques, incluant leur acheminement et les formalités associées ;
- Tenue d’un agenda, gestion des rendez-vous, des voyages d’affaire et des événements ;
- Diverses tâches administratives, classement correspondances, documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivage;
- Gestion de l’économat.
Assistant(e) administratif(ve) et juridique 80-100%
Genève
Temps plein
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Vos tâches
Votre profil
- Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ;
- Expérience confirmée dans le domaine juridique/ étude d’avocats ;
- Parfaite maîtrise de la langue française ; bonne maîtrise de l’anglais ;
- Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités, sens du détail; sens de la confidentialité ;
- Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ;
- Gestion des priorités et des échéances ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers;
- Excellentes compétences organisationnelles polyvalence et proactivité ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, tableaux Excel, outils de conférence, messagerie, Teams, etc.) ;
- Suisse ou permis de travail valable.
À propos de nous
Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.