- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des correspondances, des procès-verbaux, contact direct avec la clientèle et diverses institutions ;
- Gestion des échéanciers et respects des délais ; connaissance procédures, préparation chargés de pièces
- Tenue de la facturation, comptabilité simple, gestion de comptes bancaires ;
- Gestion de sociétés pour la LBA ;
- Organisation, suivi et coordination de commandes spécifiques, incluant leur acheminement et les formalités associées ;
- Tenue d’un agenda, gestion des rendez-vous, des voyages d’affaire et des événements ;
- Diverses tâches administratives, classement correspondances, documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivage;
- Gestion de l’économat.
Assistant(e) administratif(ve) et juridique 80-100%
Genève
Temps plein
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Vos tâches
Votre profil
- Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ;
- Expérience confirmée dans le domaine juridique/ étude d’avocats ;
- Parfaite maîtrise de la langue française ; bonne maîtrise de l’anglais ;
- Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités, sens du détail; sens de la confidentialité ;
- Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ;
- Gestion des priorités et des échéances ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers;
- Excellentes compétences organisationnelles polyvalence et proactivité ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, tableaux Excel, outils de conférence, messagerie, Teams, etc.) ;
- Suisse ou permis de travail valable.
About us
We are a leading law firm with offices throughout Switzerland, located in Basel, Binningen, Bern, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion and Zurich. Our clients include national and international companies, institutions and private individuals in Switzerland and abroad.