Sie schaffen Möglichkeiten, Sie können Multitasking, Sie mögen Menschen!
Dann suchen wir Sie: als Drehscheibe unserer Kanzlei im Herzen von Bern, mit Führungsverantwortung, Ausbildungsauftrag und Raum, unsere Arbeitswelt mit KI neu zu denken.
Ihre Aufgaben als Ermöglicher:in- Selbständiges und vorausschauendes Planen von drei Fachbereichen mit und für Schwerpunktpartner
- Selbstständige Führung des administrativen Daily Business: Korrespondenz, Rechtsschriften, Dossierführung, Rechnungsstellung, Termin- und Fristenkontrolle
- Laufende Abstimmung und Priorisierung mit den drei Schwerpunktpartnern, den zentralen Diensten, den Assistenzfunktionen und der Geschäftsleitung
- Organisieren und Durchführen von Anlässen für Mandanten und für Mitarbeitende.
Führung und Ausbildung
- Fachliche Führung eines Teams von Hilfsassistent:innen im Rahmen eines Grossmandats: Einsatzplanung, Einarbeitung, Qualitätssicherung.
- Optional Praxisausbildung für unsere Lernenden: Sie betreuen jeweils eine:n Lernende:n während sechs Monaten pro Lehrjahr in Ihrem Team (zwei Lernende, zeitlich versetzt).
Digitalisierung und KI
- Sie bringen KI in unseren Arbeitsalltag: Sie erkennen Potenzial, testen neue Lösungen und setzen sie gemeinsam mit dem Team um.
- Als Super User für Elle (unser ERP- und Fallführungssystem) sind Sie erste Ansprechperson im Haus, schulen Kolleg:innen und entwickeln das System zusammen mit unserer IT weiter.