Ihre Hauptaufgaben
Sie schaffen Möglichkeiten, Sie können Multitasking, Sie mögen Menschen!
Dann suchen wir Sie: als Drehscheibe unserer Kanzlei im Herzen von Bern, mit Führungsverantwortung, Ausbildungsauftrag und Raum, unsere Arbeitswelt mit KI neu zu denken.
Ihre Aufgaben als Ermöglicher:in- Selbständiges und vorausschauendes Planen von drei Fachbereichen mit und für Schwerpunktpartner
- Selbstständige Führung des administrativen Daily Business: Korrespondenz, Rechtsschriften, Dossierführung, Rechnungsstellung, Termin- und Fristenkontrolle
- Laufende Abstimmung und Priorisierung mit den drei Schwerpunktpartnern, den zentralen Diensten, den Assistenzfunktionen und der Geschäftsleitung
- Organisieren und Durchführen von Anlässen für Mandanten und für Mitarbeitende.
Führung und Ausbildung
- Fachliche Führung eines Teams von Hilfsassistent:innen im Rahmen eines Grossmandats: Einsatzplanung, Einarbeitung, Qualitätssicherung.
- Optional Praxisausbildung für unsere Lernenden: Sie betreuen jeweils eine:n Lernende:n während sechs Monaten pro Lehrjahr in Ihrem Team (zwei Lernende, zeitlich versetzt).
Digitalisierung und KI
- Sie bringen KI in unseren Arbeitsalltag: Sie erkennen Potenzial, testen neue Lösungen und setzen sie gemeinsam mit dem Team um.
- Als Super User für Elle (unser ERP- und Fallführungssystem) sind Sie erste Ansprechperson im Haus, schulen Kolleg:innen und entwickeln das System zusammen mit unserer IT weiter.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Office Management, Paralegal, Anwaltssekretariat)
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in Assistenzfunktionen oder Stabsassistenzfunktionen, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Lust auf Führung – Sie haben schon ein Team geleitet oder möchten jetzt den Schritt machen
- Abgeschlossener Berufsbildungskurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Ein Flair für KI und digitale Tools sowie den Willen, Prozesse aktiv zu verbessern
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent, Belastbarkeit und behalten den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Was wir Ihnen bieten
• MODERNE INFRASTRUKTUR – moderne, stilvolle Büroräumlichkeiten im Herzen von Bern sowie moderne IT-Infrastruktur
• RAUM FÜR ENTWICKLUNG - fachlich sowie auch persönlich: wir fördern individuelle Stärken
• FLEXIBILITÄT - Arbeitsmodelle, die zu Ihrem Leben passen (40h/Woche, bezahlte Pausen, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit 100% Lohn)
• ZUSÄTZLICHE FREITAGE – an Weihnachten und Neujahr arbeitsfreie Tage und früher Büroschluss vor Feiertage
• WEITERBILDUNG – Vielfältige Chancen für Spezialisierung und Wachstum
• PERSPEKTIVEN - in einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei
About us
We are a leading law firm with offices throughout Switzerland, located in Basel, Binningen, Bern, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion and Zurich. Our clients include national and international companies, institutions and private individuals in Switzerland and abroad.
