Behandling av (personliga) data av enheten som ansvarar för ansökningsprocessen online
Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Personendaten umgehen. Die Erklärung bezieht sich ausschliesslich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten. Diese Datenschutzerklärung ergänzt insofern die allgemeine Datenschutzerklärung von Kellerhals Carrard, welche Sie unter dem folgenden Link einsehen können:
https://kellerhals-carrard.ch/de/info/datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden mit dieser und der allgemeinen Datenschutzerklärung. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dazu befugt sind.
Verantwortliche Stelle
Kellerhals Carrard umfasst die Anwaltskanzleien an den Standorten, welche in Ziffer 11 der allgemeinen Datenschutzerklärung (https://kellerhals-carrard.ch/de/info/datenschutz) aufgeführt sind, sowie die Kellerhals Carrard Genossenschaft. Dabei handelt es sich um nach Schweizer Recht eingetragene Unternehmen, welche den schweizerischen Datenschutzbestimmungen, wie dem Bundesgesetz über den Datenschutz ("DSG"), unterliegen. Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist derjenige Standort, bei dem Sie sich bewerben. Sie können die Adressen und Kontaktdaten der allgemeinen Datenschutzerklärung entnehmen.
Personendaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personendaten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine Personendaten.
Grundlagen und Zwecke zur Bearbeitung von Personendaten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und bearbeiten wir Ihre Personendaten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang Personendaten, die wir ausschliesslich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adresse
Geburtsdatum
Geschlecht
Ausbildungen
Weitere Angaben, welche Sie uns übermitteln.
Ausserdem werden Sie gebeten, weitere Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Diplome hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere Personendaten.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitende Zugriff.
Die Speicherung der Personendaten erfolgt grundsätzlich ausschliesslich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich bewerben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von maximal 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Ferner bearbeiten wir Ihre Personendaten, solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung von Personendaten haben, beispielsweise zur Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder sofern und solange dies gemäss einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht verlangt wird. Anschliessend werden wir Ihre Daten löschen bzw. anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für maximal 2 Jahre nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies jederzeit mitteilen.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Personendaten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses sowie während zehn Jahren .
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio bearbeitet in diesem Zusammenhang Personendaten in unserem Auftrag als Auftragsbearbeiter im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Die Grundlage für die Bearbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung zwischen uns als Verantwortliche und Personio.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen die in der allgemeinen Datenschutzerklärung (dort Ziffer 10, https://kellerhals-carrard.ch/de/info/datenschutz) erwähnten Rechte sowie die Rechte nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) zu.
Abschliessende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.